Принципы работы

Беря на себя комплексное сопровождение проекта, наша компания осуществляет весь спектр работ по организации и проведению мероприятия, начиная с разработки стратегии евент-события до воплощения каждого из его элементов в соответствии с общепринятыми стандартами и индивидуальными требованиями заказчика. Для этого наша компания:

• Проводит встречи с клиентом с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и пр.
• Разрабатывает стратегию мероприятия.
• Разрабатывает и составляет детальную программу мероприятия, регламенты отдельных ее пунктов. Описывает необходимые ресурсы и средства исполнения разработанной программы, оформляет их в виде проектного документа.
• Осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия и отслеживает его постатейное исполнение.
• Информирует клиента обо всех этапах реализации проекта. Осуществляет постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного контроля и управления ситуацией.
• Осуществляет поиск субподрядчиков, необходимых для реализации проекта, поддерживает с ними контакт и координирует их работу.
• Организует и осуществляет контроль исполнения операционной части проектов (проживание, перелет/проезд, транспортные услуги, питание, культурно-экскурсионное обслуживание, предоставление необходимого технического оборудования и др.), по мере необходимости корректирует работы по выполнению проекта.
• Осуществляет мониторинг проводимого мероприятия, отслеживает эффективность реализации проекта, готовит аналитические справки и статистические отчеты по проекту.
• Отслеживает современные тенденции и нововведения в организации и проведении мероприятий в сфере образования.
• Разрабатывает наиболее оптимальные финансовые и организационно-административные схемы и методы управления проектами в сфере образования.